Dominique HUOT de SAINT-ALBIN, Directeur Général des Services

Collaborateur direct du maire, il assure :
- L’animation de l’équipe de Direction, l’encadrement et la coordination de l’ensemble des services municipaux
- La préparation, la mise en œuvre et le suivi des décisions du Conseil Municipal
- La gestion administrative et la conduite des projets
- La préparation, le suivi et le contrôle des budgets communaux
- Le suivi des actes administratifs et des marchés publics
- Le suivi des dossiers en liaison avec les partenaires extérieurs
- Le déploiement des nouvelles technologies de l’information en intégrant ses répercussions organisationnelles ;
- Le développement d’une gestion financière prospective, avec une dimension analytique ;
- une approche transversale de la commande publique dans ses aspects juridiques, financiers, et organisationnels ;
- un partenariat efficace avec la Communauté d’agglomération.

Benoît PAULIN, Directeur Général Adjoint des Services

Au sein de la direction générale, il anime et soutient, en relation avec leur chef de service, l’activité et les projets des services dont il a la charge : Culture, Jeunesse et Vie des quartiers, Scolaire et Animation périscolaire, Sports.

Dans ce cadre, il a notamment pour mission de :

- participer à la définition des politiques publiques sectorielles et organiser la mise en œuvre des orientations politiques ;
- impulser et coordonner les projets stratégiques en veillant à la transversalité entre ses services et les autres directions de la collectivité ;
- être le garant de la sécurisation des actes juridiques engagés par la collectivité et de l’équilibre financier et juridique des projets.

Ressources Humaines
Marie Lisette PRETO HENNETON, Directeur des Ressources Humaines

La Rémunération/Carrière et congés : les rémunérations et le suivi du budget du personnel, les recrutements, la carrière, les congés et absences des agents
La Retraite, Hygiène et Sécurité (ACMO) et Accidents du travail, longues maladies et visites médicales
L’Emploi/Formation : la formation et le développement des compétences
Le Scolaire Fonctionnement : l’entretien des locaux, la cuisine et les ATSEM
L’accueil et le standard téléphonique de l’Hôtel de Ville
La Communication interne : l’organisation du Noël des enfants du personnel, les Vœux du Maire au personnel en collaboration avec le service Evènementiel. Les petits déjeuners des nouveaux titulaires. Les supports de communication avec le Journal interne du Personnel « J.I.M. INFO » et le Guide du personnel …

Services Techniques
Claude PIGNANT, Directeur des Services Techniques

- Le patrimoine municipal (bâtiments, espaces extérieurs),
- Le domaine public (60 km de voiries, espaces publics, 60 hectares d'espaces verts),
- Les questions relatives à l'environnement,
- Le soutien technique à l'ensemble des services municipaux,
- Les relations techniques entre la ville, la Communauté d’Agglomération, les concessionnaires et les autres administrations,
- Les commissions de sécurité dans les équipements recevant du public,
- Les services divers au public (collecte des ordures ménagères, réglementation routière, signalisation).
- Le Patrimoine
- L'association Montigny Patrimoine loi 1901 gère l'espace de communication de la Ferme du Manet, assure la location des salles (de 2 à 1 000 personnes) aux entreprises, à la ville et aux particuliers pour la réalisation de manifestations diverses et assure la promotion d'un Relais Nature.

 
(poste à pourvoir), Directeur Adjoint 

Sécurité-Prévention
Directeur de la Sécurité-Prévention

Sécurité
- La sécurité des Ignymontains et l'accompagnement social des personnes en difficulté,
- La police municipale se veut proche de la population et insiste sur son rôle de prévention.
- La police municipale

Prévention
L'ensemble des actions de prévention mises en oeuvre sur la commune. Il s'appuie notamment sur le CCPD (Conseil Communal de Prévention de la Délinquance) et l'association DIRE (Développement Ignymontain de Rencontres et d'Entraide).

Eric PIOT, Chef de la Police Municipale

Finances
Christelle DUBIN, Directeur des Finances

- Assure la préparation, le suivi et le contrôle des budgets communaux
- Procède aux opérations comptables liées à l’exécution des dépenses et des recettes
- Conduit les analyses préalables à la mise en œuvre des politiques budgétaires, tarifaires, fiscales
- Assure le suivi des dossiers de subventions
- Tient les régies d’avances et les recettes
- Déploie les nouveaux modes de paiement
- Gère la dette et la trésorerie
- Tient l’inventaire comptable
- Développe un rôle de formation et de conseil aux services pour le traitement des commandes

Commande publique
Anne RIVIERE, Directeur de la Commande publique

- Coordonne l’action des services en matière d’achat de fournitures, de services ou de travaux
- Etablit avec les services gestionnaires, le cahier des charges des marchés
- Procède à la passation des marchés publics dans le respect du Code des Marchés Publics et du règlement intérieur
- Assure le suivi juridique et administratifs des marchés et de leurs avenants

Action Sociale et CCAS
Nathalie GOUD, Directeur de l'Action Sociale

- L’accueil des personnes en difficulté ou ayant besoin d’une prestation de service «maintien à domicile»,
- La mise en place des dispositifs de maintien à domicile : portage de repas, télé-assistance, aide-ménagères,
- Constitution des dossiers de demande d’aide financière (bourses communales, primes vacances, primes de Noël, prise en charge de mutuelle, frais médicaux, factures diverses…),
- Instruction des dossiers de demande d’aide légale : RMI, CMU, cartes améthyste et rubis,
- La délivrance de carte d’accès à la Boutique Alimentaire,
- L’organisation des sorties, voyages et du repas des Séniors,
- Les associations à caractère social, le Club de l’Amitié et les Jardins familiaux,
- Le secteur emploi (MDE - Montigny Développement Emploi) aide les personnes à trouver un emploi ou un stage (rédaction de CV, offres d’emplois…),
- La Maison de la Famille, un lieu d’écoute, de dialogue et d’information sur les problèmes liés à la Famille et à l’Education (groupe de parole, conférences, soirées débat).
 
Le CCAS
C'est un établissement public au budget propre qui gère l'action sociale obligatoire (prises en charge médicale) et facultative (bons alimentaires, secours).

Accueil Polyvalent
Christine QUIRIE, Chef du service Accueil Polyvalent, Affaires générales, Etat Civil, Elections

- Tout ce qui concerne l'enfance (inscription et paiement de la restauration, centres de loisirs et activités périscolaires),
- L'instruction des demandes de divers documents administratifs (carte nationale d'identité, passeport...),
- C'est encore le lien avec l'Hôtel de Ville annexe (centre ville) et l'antenne du Pas du Lac.

Les Affaires générales, Etat Civil, Elections
- Le suivi des actes d'état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès),
- Le suivi des élections (inscription sur listes électorales, commission de révision des listes),
- Le recensement militaire,
- Les permis de chasser,
- L'élaboration de certificats divers (hérédité, vie commune, légalisation de signature, copie conforme de documents...),
- L'autorisation de débits de boissons, de dérogation au repos dominical.

Evènementiel Jumelages
Catherine MICHEL, Chef du service Évènementiel Jumelages

- Gère l'organisation des grandes manifestations de la ville (Vide-greniers, Vesprée, Cavalcade (tous les deux ans), Feu de la St Jean, 14 Juillet, Fête Auto Moto Rétro, Marché de Noël...),
- Assure les relations internationales avec les villes jumelles (Denton en Angleterre, Kierspe en Allemagne, Lunca en Roumanie, San Fernando en Espagne et Wicklow en Irlande (gestion du fichier des familles d'accueil) en collaboration avec l'A.M.I. (Association Montigny International),
- Assure l'accueil des nouveaux habitants, les remises de médailles du travail, la cérémonie des nouveaux bacheliers, toutes les commémorations et petits événements similaires....

Sports
Arnaud BARBAZANGE, Directeur du service des Sports

- La gestion des équipements sportifs : coordination des activités sportives associatives et scolaires,
- L'organisation des manifestations sportives de fin de semaine et exceptionnelles,
- L'organisation des activités sportives municipales,
- La relation avec les associations sportives.

Culture
Joëlle DUPUY, Directrice de la Culture

- Programmation culturelle de la ville,
- Salle Jacques Brel,
- Ferme du Manet,
- Cinéma Jacques Brel,
- les expositions au conservatoire des Arts,
- les expositions à la Maison Félix,
- les cycles de conférences,
- Gestion, administration et coordination pédagogique du conservatoire agrée de musique,  du conservatoire des Arts,  de l'école de théâtre,  des activités manuelles,
- Partenariat avec les associations culturelles Ignymontaines,
- Co-production d'événements, de spectacles,
- Festival du théâtre amateur.

Urbanisme-Foncier
Anne-Marie DEMOULIN, Directeur du service Urbanisme-Foncier

- Les autorisations et certificats d'urbanisme,
- Les autorisations d'occupation des sols,
- La politique foncière de la commune,
- Le recensement de la population.

Scolaire et Animation périscolaire
Marie-Josée COURBOT, Chef du service Scolaire et l'Animation périscolaire

- Les inscriptions dans les écoles primaires et maternelles
- Les relations avec le corps enseignant des établissements scolaires de la commune
- L'organisation d'activités : cours de langues, études surveillées
- Les centres de loisirs, les centres périscolaires, la restauration scolaire

Jeunesse et Vie des Quartiers
Fatima MENTION

- Le Club le Village,
- Les séjours de vacances,
- Le Conseil Municipal des Jeunes,
- Actions d'information et de prévention,
- Les actions d'animations inter-quartiers,
- Les Maisons de Quartier,
- Montigny Infos Jeunes,
- Secteur Musique (studios de répétition, studio d'enregistrement, concerts...),
- Séjours en direction des 13/17 ans,
- Secteur Alphabétisation,
- Bourses aux projets.

Petite enfance
Christine SAHIN, Chef du service Petite Enfance

- L'accueil et l'inscription des familles ainsi que le placement des enfants dans les structures,
- La gestion des crèches collectives, familiales, des haltes-garderies et de l'accueil enfants-parents.

Informatique
Pascal LESOT, Directeur du service Informatique


- Gère et anime son service
- Assure la gestion administrative du personnel du service
- Elabore et suit le budget du service
- Prépare la partie technique des appels d'offre pour les marchés de matériel informatique
- Assure une veille technologique et commerciale
- Gère le parc informatique
- Est le conseiller technique des différents services
- Met en place et assure le fonctionnement du réseau informatique

Emploi
Vanessa GRASSET, Chef du service Emploi et Formation

Le service MIE (Montigny Initiative Emploi) aide les personnes à la recherche d'un emploi (rédaction de CV, offres d'emplois, propositions de stages anglais, informatique...)

- La Maison de la Réussite 

Logement
Sandrine GERARD, Chef du service Logement

- Accueil des personnes à la recherche d'un logement social,
- Gestion du suivi des dossiers de demande de logement,
- Accompagnement individualisé des démarches, sur rendez-vous,
- Gestion des dossiers des personnes en impayés de loyers, ou dans le cadre de l'expulsion locative dans les secteurs privé et social,
- Prise en charge des demandes d'intervention concernant l'état du logement loué dans les secteurs privé et social,
- Partenariat entre les différents acteurs du logement social,
- Présence au sein des commissions d'attribution locative des bailleurs sociaux,
- Organisation de l'observatoire annuel du logement social sur la commune.

Démocratie Locale
Catherine SOYEZ, Chef du service Démocratie Locale

- Coordonne les actions des 9 Conseils de Quartiers dont le rôle est d’améliorer le cadre de vie des habitants,
- Leur fournit l'assistance et la logistique nécessaires, en particulier la communication envers les habitants et l'organisation des événements décidés par les conseillers,
- Assiste les Présidents dans les réunions des Conseils de Quartiers,
- Assure le suivi des demandes relayées par les conseils de quartiers, sous la responsabilité de la Direction Générale des Services, en transversalité avec les différents services municipaux et le Cabinet du Maire,
- Contribue à l’élaboration de consultations mises en œuvre dans les quartiers,
- Organise la communication de la Fête des Voisins - Immeubles en fête.

Communication
Yann PASCO, Chef du service Communication

- Les différents supports d'information : L'ignymontain, les diverses publications, le service internet, les journaux électroniques,
- La communication par affichage, les relations presse,
- La reprographie
- La documentation / archives : archivage des documents, suivi des abonnements des services, recherches d'informations suite à des demandes ponctuelles.